Dla działalności jednoosobowych najważniejszymi detalami świata wirtualnego są bazy danych. Zastępują one rzeczywiste magazyny i są znacznie wygodniejsze w użyciu. Problem w tym, że zbudowanie bazy danych nie jest intuicyjne i zajmuje dużo czasu. Najrozsądniej będzie zatem zlecić rozbudowane wprowadzanie danych proponowane poprzez korporację E-Data Systems. Cała procedura zaczyna się od ręcznego wprowadzania treści na bazie dokumentów w postaci plików papieru przekazanych przez korporację. Jest to gwarancja, że wszystkie informacje zostaną przepisane bezbłędnie. Nie jest to jednakże stuprocentowe zabezpieczenie. Firma zdaje sobie z tego sprawę, więc dokonuje ręcznej analizy wprowadzonych już danych, usuwa duplikacje danych, a dodatkowo uzupełnia braki. Z pewnością przed zleceniem usługi musi zostać opracowana polityka bezpieczeństwa treści, ażeby wykorzystanie z danych osobowych kontrahentów było zgodne z prawem. W tej kwestii zespół specjalistów z E-Data Systems także służy poradą, zapewniając bezpieczeństwo danych z jednoczesnym utrzymaniem higieny całej bazy.
